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✦ Agendamento · Gestão · Custos

Veranstaltungen organisieren
365 Tage im Jahr!

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Alles in einem Dossier

Jede Veranstaltung ist ein vollständiges Dossier

Kunde, Vertrag, Menü, Gerichte, Extras, Fachkräfte, Dekoration, Besprechungen, Aufgaben, Dateien und Zahlungen — alles mit jeder Veranstaltung verknüpft. Keine parallelen Excel-Tabellen. Keine verlorenen WhatsApp-Nachrichten. Das gesamte Team sieht dasselbe Dossier, mit Prüfprotokoll wer was bearbeitet hat.

Kostenlos testen
I
✦ Auftraggeber 01 / 02
Dossier · Veranstaltung Nr. 5
AM
Ana Martins Auftraggeber 1 · Braut
✓
PS
Pedro Silva Auftraggeber 2 · Bräutigam
✓
Name NIF Telefon E-Mail Morada +45

2 Auftraggeber pro Veranstaltung, 50+ nachverfolgte Felder

Detail ansehen → ✦
II
✦ Sicherheit 02 / 02
Verlauf · Heute
06:00 18:00 00h 24h
Letztes Backup vor 4h · 1.2 GB

Backups 2×/Tag und Wiederherstellung gelöschter Veranstaltungen

Detail ansehen → ✦
PDF · Event365
Vertrag
Daten · Klauseln · Anzahlung Event365 ✦
PDF · Event365
Kostenvoranschlag
Querformat · Zeile-für-Zeile Event365 ✦
PDF · Event365
Küchenblatt
Gerichte · Pax · Einschränkungen Event365 ✦
PDF · Event365
Kassenblatt
Anzahlungen · Ausgaben · Ausstehend Event365 ✦
Professionelle PDFs

4 Dokumente mit 1 Klick fertig

Schluss mit manuellen Word-Vorlagen. Die Plattform erstellt die wichtigsten Veranstaltungsdokumente aus den bereits vorhandenen Daten — und versendet sie per E-Mail mit angehängtem PDF, direkt:

  • Vertrag mit Daten der 2 Auftraggeber, Menü, Anzahlung und Klauseln
  • Kostenvoranschlag im Querformat, mit Zeile-für-Zeile-Details (Gerichte × Pax, Extras, Fachkräfte, Dekoration)
  • Küchenblatt für den Küchenchef — Gerichte, Erwachsene / Kinder / Babys und zusammengefasste Ernährungseinschränkungen
  • Kassenblatt für die Finanzen — Anzahlungen, Nachzahlungen, Ausgaben und ausstehender Betrag
Alle Funktionen ansehen
✦ ✦ ✦ ✦ 365
Warum Event365

Von Grund auf für den realen Betrieb von Landgütern und Veranstaltungsräumen konzipiert

I
✦ Kalender 01 / 06

Multi-Raum, mit Farbe

Hauptsaal, Garten, kleiner Saal — jeder Raum mit seiner eigenen Farbe im selben Kalender. Ansicht nach Tag/Woche/Monat/Jahr, Filter, Tooltips mit Schnellinfo.

Ansicht nach Raum
Detail ansehen → ✦
II
✦ Zahlungen 02 / 06

Ausstehender Betrag immer aktuell

Anzahlung · Nachzahlung · Ausgaben — 3 Ebenen. Bei jeder Buchung berechnet das System neu, wie viel bezahlt wurde und wie viel noch aussteht. Automatische Quittungen per E-Mail.

3 Ebenen
Detail ansehen → ✦
III
✦ Automatisierung 03 / 06

Auto-Load — auswählen, alles lädt

Bei Auswahl des Menüs laden Gerichte und Extras automatisch. Neue Veranstaltung? Standard-Aufgaben des Landguts werden automatisch eingefügt. Weniger Klicks, mehr Konsistenz.

0 manuelle Klicks
Detail ansehen → ✦
IV
✦ Aufgaben 04 / 06

Aufgabenfortschritt mit Farbe

Jede Veranstaltung zeigt in der Liste den % der abgeschlossenen Aufgaben — grün bei 100%, gelb bei < 30%. Sie sehen in Sekunden, wo das Team bei allen Veranstaltungen des Monats steht.

Grün / Gelb / Rot
Detail ansehen → ✦
V
✦ Multi-Tenant 05 / 06

Multi-Unternehmen & Rollen

Mehrere Unternehmen im selben System, Daten vollständig isoliert. Konfigurierbare Rollen (Administrator, Animator) und Prüfprotokoll — man weiß immer, wer welchen Datensatz bearbeitet hat.

Spatie-Rollen
Detail ansehen → ✦
VI
✦ Statistiken 06 / 06

Marge nach Veranstaltungsart

Vergleichsdiagramme: Hochzeiten vs. Taufen vs. Firmenveranstaltungen. Monat für Monat, Jahr für Jahr. Wissen Sie, welche Art die höchste Marge bringt und welche Monate stark sind. Datenbasierte Entscheidungen.

Datenbasierte Entscheidungen
Detail ansehen → ✦
✦ ✦ ✦ ✦
⎯⎯  Berichte & Analysen  ⎯⎯

Erfahren Sie, welche Veranstaltungsart mehr Marge bringt

Dashboard mit Vergleichsdiagrammen: Hochzeiten vs Taufen vs Firmenveranstaltungen, Monat für Monat und Jahr für Jahr. Sehen Sie die echte Saisonalität, identifizieren Sie starke Monate und welche Veranstaltungsarten am rentabelsten sind.

Jahr-für-Jahr-Vergleich
Monat-für-Monat · Saisonalität
Cache für sofortige Antwort
Dashboards · 1,2s Durchschnitt
Statistiken ansehen →
Umsatz pro Monat
2026 · Jahresvergleich
JANFEVMARABRMAIJUNJULAGOSETOUTNOVDEZ
KPIs · Veranstaltung Nr. 5
Hochzeit Ana & Pedro
Marge 36%
Durchschnittsticket €68
Pax 142
✦
Auslastung
70% nächste 6 Monate
✦ ✦
✦ ✦ ✦ ✦
⎯⎯  Katalog  ⎯⎯

Hochzeiten, Kongresse, Festivals — Event365 passt sich an jeden Typ an

Landgüter, Säle, Hotels, Eventzentren, Veranstalter — vollständige Verwaltung für jedes Format. Wählen Sie Ihre Nische.

I ✦
Hochzeiten
Soziale Veranstaltungen
I ✦
Taufen
Soziale Veranstaltungen
I ✦
Kommunionen
Soziale Veranstaltungen
I ✦
Geburtstage
Soziale Veranstaltungen
I ✦
Abschlussfeiern
Soziale Veranstaltungen
II ✦
Firmenessen
Firmenveranstaltungen
II ✦
Corporate Events
Firmenveranstaltungen
II ✦
Team Building
Firmenveranstaltungen
II ✦
Produkteinführungen
Firmenveranstaltungen
II ✦
Geschäftliche Meetings
Firmenveranstaltungen
III ✦
Kongresse
Professionelle
III ✦
Konferenzen
Professionelle
III ✦
Seminare
Professionelle
III ✦
Workshops
Professionelle
IV ✦
Festivals
Öffentliche Veranstaltungen
IV ✦
Fachmessen
Öffentliche Veranstaltungen
V ✦
Veranstaltungsgüter
Veranstaltungsräume
V ✦
Veranstaltungssäle
Veranstaltungsräume
Alle Typen ansehen →
✦ ✦ ✦ ✦
⎯⎯  Zielgruppe  ⎯⎯

Hochzeitsplaner, Fotografen, DJs, Landgüter, Hotels — Event365 arbeitet für alle

Es spielt keine Rolle, ob Sie selbstständig sind oder ein Team von 20 leiten. Wenn Sie beruflich Veranstaltungen organisieren, beendet Event365 das Chaos und gibt Ihnen Zeit zurück für das, was zählt: die Kunden.

I
✦ Professionell 01 / 09

Hochzeitsplaner

Mehr Hochzeiten, weniger Chaos, höhere Marge

Höhere Marge
Details ansehen → ✦
II
✦ Professionell 02 / 09

Fotografen

Gemeinsames Timing, Shotlist am Tag X

Shotlist am Tag X
Details ansehen → ✦
III
✦ Professionell 03 / 09

DJs

Setlist des Paares, Jingles, Schlüsselmomente

Gemeinsame Setlist
Details ansehen → ✦
IV
✦ Professionell 04 / 09

Entertainer

Agenda, Team, Materialien, Programm

Programm pro Veranstaltung
Details ansehen → ✦
V
✦ Professionell 05 / 09

Locationmanager

Reservierungen, Menüs, Team, Küchenblatt

Küchenblatt
Details ansehen → ✦
VI
✦ Professionell 06 / 09

Saalmanager

Multi-Saal, Bankette, Hochzeiten, Feste

Multi-Saal
Details ansehen → ✦
VII
✦ Professionell 07 / 09

Hotels mit Events

Verkauf, F&B, Unterkunft, Kongresse

F&B integriert
Details ansehen → ✦
VIII
✦ Professionell 08 / 09

Catering-Unternehmen

Menüs, Team, Logistik, tatsächliche Kosten

Tatsächliche Kosten
Details ansehen → ✦
IX
✦ Professionell 09 / 09

Eventplaner

Kongresse, Abendessen, Team Buildings

Multi-Veranstaltung
Details ansehen → ✦
Alle Profis ansehen →
365 ✦ ✦ ✦ ✦
⎯⎯  Bewährtes Vertrauen  ⎯⎯

Die Zahlen, die die Wahl von Event365

110k+

Verwaltete Veranstaltungen

87

Aktive Unternehmen

24/7

Verfügbarkeit

4.8/5

Kundenbewertung

Quem usa Event365

Landgüter, Veranstaltungsräume und Organisatoren, die uns vertrauen

"

"Antes do Event365 perdíamos demasiado tempo entre folhas Excel e WhatsApp. Hoje temos tudo num só sítio — calendário, ementas, pagamentos e folhas de cozinha. Recuperámos noites de sono."

✦
AM
Ana Martins
Gerente — Quinta de eventos, Norte de Portugal
"

"A folha de caixa por evento e os relatórios de rentabilidade mudaram a forma como decidimos preços. Conseguimos ver, evento a evento, o que realmente dá margem."

✦
JS
João Silva
Sócio — Espaço de eventos, Lisboa
"

"Profissionais, ementas, decoração, extras — tudo agendado no calendário, com confirmação de cada elemento. A organização interna ficou muito mais sólida."

✦
SC
Susana Costa
Wedding Planner
✦ ✦ ✦ ✦ 365 ✦ ✧ ⎯⎯ ⎯⎯
⎯⎯  Jetzt ausprobieren  ⎯⎯

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